Sähköpostin tarkistustoiminto vahvistaa osoitemuodon, tarkistaa toimialueen DNS-tietueet ja voi testata vastaanottajan sähköpostipalvelinta SMTP:n kautta arvioidakseen, onko postilaatikko tavoitettavissa.
Työkalu etsii sähköpostinvaihtotietueita ja perus-DNS-signaaleja, kuten SPF, DKIM ja DMARC. Puuttuvat DNS-tietueet eivät aina tarkoita, että postilaatikko on virheellinen, mutta ne voivat selittää toimitusongelmia.
Täysitilassa palvelu muodostaa yhteyden valittuun sähköpostipalvelimeen ja analysoi vastauksen vastaanottajan tarkistukseen. Jotkut palveluntarjoajat piilottavat postilaatikon tilan tai käyttävät keräilyreititystä, joten tulos voi olla epävarma.
Käytä tarkistusta omien luetteloidesi, tukipyyntöjesi ja diagnostisten tietojen luomiseen. Suuret automaattiset tarkistukset voivat laukaista postipalvelinrajoituksia, eivätkä ne saa korvata vastaanottajan vahvistettua suostumusta.
Tarkista, onko sähköpostiosoitteen muoto kelvollinen, onko toimialueella sähköpostin DNS-tietueita ja, jos mahdollista, voiko postilaatikko vastaanottaa postia. Työkalu voi käyttää MX- ja SMTP-tarkistuksia käytännön toimitettavuusarvion laatimiseen.
Käytä sitä kirjautumislomakkeissa, tukipyynnöissä, yhteystietoluetteloissa ja poistumisprosentin vähentämisessä. Jotkut sähköpostipalvelimet piilottavat postilaatikon tilan tai käyttävät keräilysääntöjä, joten tulosta tulee käsitellä diagnoosisignaalina eikä ehdottoman takuuna.